Справочник есэдо «виды документов»




НазваниеСправочник есэдо «виды документов»
страница1/30
Дата конвертации06.02.2016
Размер3.23 Mb.
ТипСправочник
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30







УТВЕРЖДАЮ

Председатель Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан


_______________________ Н.Уразов


“_____”_________________ 2008г .



Справочники
Единой системы электронного документооборота




СОГЛАСОВАНО

Заведующий Отделом документационного обеспечения Администрации Президента Республики Казахстан


_____________________ М.Жакыпов


“_____”_________________ 2008г .











СОГЛАСОВАНО

Председатель Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи


______________________ К.Есекеев


“_____”__________________ 2008г .

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом контроля и документационного обеспечения Канцелярии Премьер-министра Республики Казахстан


_____________________К.Ермекбаев


“_____”_________________ 2008г .



Астана - 2008 г.



4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО 6

6. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ» 9

7. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ХАРАКТЕРЫ ВОПРОСОВ» 19

8. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «СТАТУСЫ ОБРАТИВШИХСЯ ЛИЦ» 72

9. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ» 74

10. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ» 77

11. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИНЯТЫЕ МЕРЫ ПО УДОВЛЕТВОРЕННЫМ ОБРАЩЕНИЯМ, В КОТОРЫХ УКАЗЫВАЕТСЯ НА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН» 79

12. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИЧИНЫ ОБРАЩЕНИЯ» 81

13. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ДОЛЖНОСТИ» 83



1. ВВЕДЕНИЕ


Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) представляют собой систематизированный свод данных, применяемых при определении различных характеристик электронных документов в ЕСЭДО.

Использование единой нормативно-справочной информации в ЕСЭДО всеми организациями-участниками ЕСЭДО позволяет увязать неформализованные информационные потоки отдельного участника в общегосударственное информационное пространство.

Справочники ЕСЭДО включают:

  • справочник «Виды документов»;

  • справочник «Характеры вопросов»;

  • справочник «Статусы обратившихся лиц»;

  • справочник «Типы организаций и учреждений»;

  • справочник «Типы подразделений»;

  • справочник «Принятые меры по удовлетворенным обращениям,
    в которых указывается на нарушение законодательств Республики Казахстана»;

  • справочник «Причины обращения»;

  • справочник «Должности».



2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И РЕШАЕМЫЕ НА ИХ ОСНОВЕ ЗАДАЧИ


Сферой применения справочников ЕСЭДО является электронный документооборот государственных органов и ведомств – участников ЕСЭДО.

Внедрение единых справочников ЕСЭДО позволяет решить следующие задачи:

  • стандартизация и унификация нормативно-справочной информации, применяемой при работе с электронным документом;

  • структуризация и систематизация информации в области организационно-распорядительной документации;

  • полноценный межведомственный информационный обмен и консолидация данных;

  • обеспечение совместимости и взаимоувязывания функционирования элементов информационной среды;

  • упрощение процедур работы с электронным документом.

Справочники ЕСЭДО могут служить в качестве основополагающего документа и для других систем документооборота.


3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Справочники ЕСЭДО разработаны по замечаниям и предложениям государственных органов с учетом нормативно-методической базы в области организационно-распорядительной документации.

В справочниках ЕСЭДО отражены как общие, так и специфичные определения участников ЕСЭДО.

Самый сложный по структуре из всех справочников ЕСЭДО является справочник «Характеры вопросов». Данный справочник систематизирован по общеуправленческим и отраслевым направлениям.

Структура справочника 4-уровневая и построена по принципу «раздел–подраздел-отдел–подотдел». На каждый уровень выделяется два разряда.

Пример:

01000000 - раздел

01010000 - подраздел

01010100 - отдел

01010101 - подотдел

При выборе методов классификации и методов кодирования справочников учтены факторы удобства использования и возможности последующей детализации элементов.

Метод кодирования элементов данного справочника выбран серийно-порядковый с признаками последовательного, предполагающий образование кода из чисел натурального ряда путем закрепления отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

Все остальные справочники ЕСЭДО за исключением справочника «Характеры вопросов» выполнены в виде перечня. Метод кодирования для них выбран порядковый, при котором каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность справочника при незначительной избыточности кода, обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения справочника.

Структура справочников ЕСЭДО позволяет последующее дополнение и детализацию элементов без нарушения понятийной логики справочников.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30

Похожие:

Справочник есэдо «виды документов» iconСправочник «Виды документов»; справочник «Характеры вопросов»
Председателя Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан
Справочник есэдо «виды документов» iconГосударственная архивная служба россии справочник о местах хранения документов о немецко
Подготовка настоящего издания Справочника о местах хранения документов о немецко
Справочник есэдо «виды документов» iconПравила работы со вспомогательными справочниками Справочник «Организации»
Справочник организаций является общим справочником всех Участников емсэд. Список пользователей, ответственных за ведение справочника...
Справочник есэдо «виды документов» iconСправочник состоит из следующих разделов
Настоящий справочник включает полный перечень произведений Д. Б. Кабалевского и их библиографию
Справочник есэдо «виды документов» iconСправочник о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Белгородской области Белгород «Везелица»
Данное обстоятельство повлекло за собой многократное увеличение обращений граждан, учреждений юстиции, отделений Пенсионного фонда,...
Справочник есэдо «виды документов» icon29. 01. 2013 есэдо го (версия 10. 0) Копия электронного документа верна
Мал шаруашылығы өнiмiнiң өнiмдiлiгi мен сапасын арттыру мақсатында субсидиялау қағидаларына
Справочник есэдо «виды документов» iconСправочников Переименован
Этот справочник на просмотр: Учет товарных запасов -> Справочники -> Редактирование справочников, то справочник "отваливается" из-за...
Справочник есэдо «виды документов» iconГеоэкономический словарь-справочник
Учитываются специфические особенности трансформации общепринятых на Западе понятий в Восточной Европе. Словарь-справочник способствует...
Справочник есэдо «виды документов» iconСправочник по русскому языку для учащихся автор- составитель Бычков А. И
Справочник предназначен для учащихся при их самостоятельной работе при изучении русского языка
Справочник есэдо «виды документов» iconСправочник руководителя учреждения культуры. 2010. №3. С. 6-16
Модель организации процесса планирования см.: Алексанова Ж. А. Планирование деятельности учреждений культиуры // Справочник руководителя...
Разместите кнопку на своём сайте:
kaz.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©kaz.docdat.com 2013
обратиться к администрации
kaz.docdat.com
Главная страница