Справочник «типы контроля»




НазваниеСправочник «типы контроля»
страница1/38
Дата конвертации06.02.2016
Размер4.59 Mb.
ТипСправочник
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   38







Утверждены

приказом Председателя Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан

____________________ Б. Омаров


_____ _____________ 2009г .№ ___



Справочники
Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан

















СОГЛАСОВАНО

Заведующий Общим Отделом Администрации Президента Республики Казахстан


_____________________ М.Жакыпов


“_____”_________________ 2009г .

СОГЛАСОВАНО

Председатель Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи


______________________ К.Есекеев


“_____”__________________ 2009г .



Астана - 2009 г.



6.ЭҚАБЖ- нің «ҚҰЖАТТАРДЫҢ ТҮРЛЕРІ» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ» 13

7. ЭҚАБЖ-нің «СҰРАҚТАРДЫҢ СИПАТТАРЫ» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ХАРАКТЕРЫ ВОПРОСОВ» ) 24

8. ЭҚАБЖ-нің «ӨТІНІШ ЖАСАУЫНА АДАМДАР МӘРТЕБЕСІ» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «СТАТУСЫ ОБРАТИВШИХСЯ ЛИЦ») 78

9. ЭҚБЖ-НЫҢ «ҰЙЫМДАР МЕН МЕКЕМЕЛЕРДІҢ ТҮРЛЕРІ» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ») 81

10. ЭҚАБЖ-ның «БӨЛІМШЕЛЕР ТҮРЕЛРІ» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ») 84

11. ЭҚАБЖ-нің «ӨТІНІШТІҢ СЕБЕПТЕРІ» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИЧИНЫ ОБРАЩЕНИЯ») 86

12. ЭҚАБЖ-нің «ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ЗАҢНАМАСЫН БҰЗУШЫЛЫҚ КӨРСЕТІЛГЕН ҚАНАҒАТАНДЫРЫЛҒАН ӨТІНІШТЕР БОЙЫНША ҚАБЫЛДАНҒАН ШАРАЛАР» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИНЯТЫЕ МЕРЫ ПО УДОВЛЕТВОРЕННЫМ ОБРАЩЕНИЯМ, В КОТОРЫХ УКАЗЫВАЕТСЯ НА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН») 88

13. ЭҚАБЖ-нің «ЛАУАЗЫМДАР» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ДОЛЖНОСТИ») 90

14.ЭҚАБЖ-нің «КОРРЕСПОНДЕНТТЕР» АНЫҚТАМАЛЫҒЫ (СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «КОРРЕСПОНДЕНТЫ») 103

15.СПРАВОЧНИК «ТИПЫ КОНТРОЛЯ» 152



1. ВВЕДЕНИЕ


Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) представляют собой систематизированный свод данных, применяемых при определении различных характеристик электронных документов в ЕСЭДО.

Использование единой нормативно-справочной информации в ЕСЭДО всеми организациями-участниками ЕСЭДО позволяет увязать неформализованные информационные потоки отдельного участника в общегосударственное информационное пространство.

Справочники ЕСЭДО включают:

  • справочник «Виды документов»;

  • справочник «Характеры вопросов»;

  • справочник «Статусы обратившихся лиц»;

  • справочник «Типы организаций и учреждений»;

  • справочник «Типы подразделений»;

  • справочник «Принятые меры по удовлетворенным обращениям,
    в которых указывается на нарушение законодательств Республики Казахстана»;

  • справочник «Причины обращения»;

  • справочник «Должности»;

  • справочник «Корреспонденты»;

  • справочник «Регионы»;

  • справочник «Типы контроля».



2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И РЕШАЕМЫЕ НА ИХ ОСНОВЕ ЗАДАЧИ


Сферой применения справочников ЕСЭДО является электронный документооборот государственных органов и ведомств – участников ЕСЭДО.

Внедрение единых справочников ЕСЭДО позволяет решить следующие задачи:

  • стандартизация и унификация нормативно-справочной информации, применяемой при работе с электронным документом;

  • структуризация и систематизация информации в области организационно-распорядительной документации;

  • полноценный межведомственный информационный обмен и консолидация данных;

  • обеспечение совместимости и взаимоувязывания функционирования элементов информационной среды;

  • упрощение процедур работы с электронным документом.

Справочники ЕСЭДО могут служить в качестве основополагающего документа и для других систем документооборота.


3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Справочники ЕСЭДО разработаны по замечаниям и предложениям государственных органов с учетом нормативно-методической базы в области организационно-распорядительной документации.

В справочниках ЕСЭДО отражены как общие, так и специфичные определения участников ЕСЭДО.

Самые сложные по структуре из всех справочников ЕСЭДО являются справочники «Характеры вопросов» и «Корреспонденты».

Справочник «Характеры вопросов» систематизирован по общеуправленческим и отраслевым направлениям.

Структура справочника 4-уровневая и построена по принципу «раздел–подраздел-отдел–подотдел». На каждый уровень выделяется два разряда.


Раздел

Подраздел

Отдел

Подотдел

XX

XX

XX

ХХ


Пример:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УСТРОЙСТВО

01

00

00

00

Деятельность государственных органов

01

04

00

00

Взаимодействие с другими государственными органами, организациями и гражданами

01

04

04

00

Коллегии, встречи, совещания, визиты, форумы, семинары

01

04

04

01


При выборе методов классификации и методов кодирования справочников учтены факторы удобства использования и возможности последующей детализации элементов.

Метод кодирования элементов данного справочника выбран серийно-порядковый с признаками последовательного метода, предполагающий образование кода из чисел натурального ряда путем закрепления отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

Справочник «Корреспонденты» имеет 3 уровня и построен по принципу центральный государственный орган – подведомственный орган 1-го уровня подчиненности - подведомственный орган 2-го уровня подчиненности.


Центральный государственный орган

Подведомственный орган 1-уровня подчиненности

Подведомственный орган 2-уровня подчиненности

XXX

XX

XX


Пример:

Генеральная Прокуратура РК

025

00

00

Комитет по правовой статистике и специальным учетам

025

01

00

Управление Комитета по правовой статистике г.Астаны

025

01

01


Учитывая тот факт, что у каждого участника ЕСЭДО имеются корреспонденты, ведущие переписку только с данным участником, а также в целях оптимизации и придания гибкости структуре справочник «Корреспонденты» поделен на две области:

  • статическую;

  • динамическую.

Статическая область располагается в диапазоне с 0010000 до 0990000 справочника. В данной области указываются государственные органы и его территориальные подразделения, местные исполнительные органы (акиматы), информационные системы (порталы), интегрированные с Центром ЕСЭДО, а также учреждения и организации, являющиеся участниками межведомственного документооборота ЕСЭДО.

Изменения в статической области вносятся централизовано по рекомендациям рабочей группы консультантов по вопросам развития ЕСЭДО.

Динамическая область располагается в диапазоне, начиная с 1000000.

Заполнение данной области осуществляется по усмотрению участника ЕСЭДО с соблюдением уровней подчиненности.

В данную область справочника вносятся корреспонденты, участвующие в переписке с данным государственным органом.

Содержимое динамической области может различаться в ЕСЭДО каждого государственного органа.

В случае, если какой-либо корреспондент из динамической области становится участником межведомственного документооборота ЕСЭДО, то он переносится в статическую часть с присвоением ему нового кода из выделенного диапазона.

Справочники ЕСЭДО за исключением справочника «Характеры вопросов» и «Корреспонденты» выполнены в виде перечня. Метод кодирования для них выбран порядковый, при котором каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность справочника при незначительной избыточности кода, обладает простотой применения, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он упрощает присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения справочника.

В качества справочника ЕСЭДО «Регионы» используется классификатор административно-территориальных объектов (КАТО), утвержденный приказом Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 2 февраля 2009 года № 56-од.

Структура справочников ЕСЭДО позволяет последующее дополнение и детализацию элементов без нарушения понятийной логики справочников.


4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО


Выполнение справочниками ЕСЭДО своей роли в информационном обеспечении организационно-распорядительной деятельности ведомств возможно только при условии постоянного его поддержания в состоянии, отражающем современный уровень развития данного направления.

Поэтому в справочники ЕСЭДО должны своевременно вноситься соответствующие изменения и дополнения.

Изменения справочников ЕСЭДО могут возникнуть в случаях:

  • появление нового объекта классификации;

  • перевод объекта классификации из одного раздела в другой внутри справочников;

  • изменение наименований объектов классификации;

  • исключение элементов справочника.

  • изменение нормативно-правовой базы.

Контроль и изменение справочников ЕСЭДО, за исключением динамической области справочника «Корреспонденты» и справочника «Регионы», осуществляется в централизованном порядке уполномоченным органом в области управления архивов и документацией.


5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО


В справочники ЕСЭДО, кроме общих справочных данных из области организационно-распорядительной документации, включены и специфичные для удовлетворения потребностей каждого государственного органа, являющегося участником ЕСЭДО.

Программное обеспечение ЕСЭДО (далее – ПО ЕСЭДО) позволяет выполнять настройку отображения тех или иных справочных данных и скрытия неиспользуемых для конкретного участника ЕСЭДО.

В целях упрощения поиска данных и удобства применения рекомендуется предварительно провести отбор используемых элементов справочников для последующей работы. Сформированный список выбранных элементов справочников передается администратору ЕСЭДО государственного органа для его настройки в ПО ЕСЭДО.

При этом возможен выбор отображения необходимых справочных данных отдельно для каждого типа корреспонденции (входящая, исходящая, обращения физических и юридических лиц и др.)

Схема использования справочников в ПО ЕСЭДО приведена в нижеследующей таблице.

п/п

Наименование справочника

Область применения в ЕСЭДО

Реквизит в ПО ЕСЭДО

1

Справочник «Характеры вопросов»

Все типы корреспонденции

«Характер вопроса»

2

Справочник «Виды документов»

Все типы корреспонденции

«Вид документа»

3

Справочник «Должности»

Составление организационной структуры

«Должность»

4

Справочник «Типы организаций и учреждений»

Категоризация корреспондентов

«Категория организаций учреждений»

5

Справочник «Типы подразделений»

Составление организационной структуры

«Тип подразделения»

6

Справочник «Статусы обратившихся лиц»

Обращения физических и юридических лиц

«Статус обратившегося лица»

7

Справочник «Причины обращения»

Обращения физических и юридических лиц

«Причина обращения»

8

Справочник «Принятые меры по удовлетворенным обращениям,
в которых указывается на нарушение законодательств Республики Казахстана»

Обращения физических и юридических лиц

«Принятые меры по удовлетворенным обращениям»

9

Справочник «Корреспонденты»

Все типы корреспонденции

«Корреспондент»

10

Справочник «Регионы»

Обращения физических и юридических лиц

«Регион»

11

Справочник «Типы контроля»

Все типы корреспонденции

«Тип контроля»

При регистрации документов с указанием автора документа (к примеру приказы руководителей государственного органа, поручения руководителей вышестоящих государственных органов) при заполнении реквизита «Вид документа» регистрационной контрольной карточки ПО ЕСЭДО необходимо выбирать вид документа из справочника «Вид документа» (приказ, поручение), а автора указывать в реквизите «Корреспондент».

При регистрации видов документов, не вошедших в справочники ЕСЭДО и не имеющих практического значения, необходимо выбирать значение «Прочее».

Справочники «Характеры вопросов» охватывает все сферы деятельности государственных органов-участников ЕСЭДО. Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет определять уровень детализации в каждом отдельном случае.

Пример:

06000000

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ПЛАНИРОВАНИЕ

06170000

Лицензирование

06170100

Лицензирование на право деятельности в области энергии (в т.ч. атомной)


В том случае, если по какому-либо вопросу необходимо дать общее определение, выбирается значение верхнего уровня структуры справочника. В данном случае, это наименование раздела «ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ПЛАНИРОВАНИЕ».

При необходимости более подробного описания выбирается значение на уровень ниже предыдущего – «Лицензирование», далее «Лицензирование на право деятельности в области энергии (в т.ч. атомной)»

Справочник «Корреспонденты» имеет иерархическую структуру, что позволяет определить уровень подчиненности корреспондента.

Пример:

Министерство индустрии и торговли Республики Казахстан

009

00

00

Комитет по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан

009

01

00

Комитет по инвестициям Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан

009

02

00

Комитет по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан

009

03

00

Департамент Комитета по техническому регулированию и метрологии по городу Астана

009

03

01

Департамент Комитета по техническому регулированию и метрологии по городу Алматы

009

03

02

АО "Центр развития торговой политики"

100

00

00

АО "Международный центр приграничного сотрудничества "Хоргос"

100

01

00

Визуальное отображение и категоризация корреспондентов выполняется по усмотрению государственного органа.

Программное обеспечение ЕСЭДО позволяет выполнить настройку категории организации, отображения и скрытия элементов, неиспользуемых в конкретном ведомстве.

Рекомендуемый перечень категорий корреспондентов:

Для статистической области:

  1. Государственные органы.

  2. Местные исполнительные органы.

  3. Информационные системы.

Для динамической области:

  1. Холдинги, Национальные компании, РГП, РГКП, ГУ.

  2. Банки второго уровня, инвестиционные, инновационные пенсионные фонды, страховые компании, биржи.

  3. Учебные заведения.

  4. Общественные организации и СМИ.

  5. Партии, политические объединения.

  6. Госорганы и организации стран СНГ.

  7. Координационные и исполнительные органы СНГ, ОДКБ, ШОС, ЕврАзЭС.

  8. Иностранные государственные органы и организации.

  9. Международные организации (ООН, ЕС, НАТО, МВФ, ВБ, ЕБРР, АБР и др).

  10. Государственные организации.

  11. Негосударственные организации.

Типы контроля документов определяются в соответствии со следующим порядком:

Код

Наименование

Признак присвоения

1

Весьма срочно

Документы со сроком исполнения 1 - 3 дня

2

Срочно

Документы со сроком исполнения 5 - 10 дней

3

Контрольный

Документы со сроком исполнения 1 – 3месяца

4

Среднесрочный

Документы со сроком исполнения от 3 до 6 месяцев

5

Долгосрочный

Документы со сроком исполнения от 6 месяцев и более

Учитывая иерархическую систему государственного управления, в системе ЕСЭДО каждого ведомства фиксируются два типа контроля:

  • Контроль верхнего уровня (так называемый внешний контроль);

  • Ведомственный (внутренний) контроль.

При этом, данные внешнего контроля в ЕСЭДО-В государственного органа получаются от организации верхнего уровня иерархии и помещаются в поле, закрытое на редактирование. Внутренний контроль устанавливается в государственном уровне и передается в ведомства на уровень ниже.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   38

Похожие:

Справочник «типы контроля» iconСправочник телефонов
Отдел правового, кадрового обеспечения и контроля за соблюдением законодательства о градостроительной деятельности
Справочник «типы контроля» iconСправочник "Типы счетов" 18
Формат представления индивидуальным предпринимателем сообщения об открытии (закрытии) счетов (далее формат), предназначен для обмена...
Справочник «типы контроля» iconПравила работы со вспомогательными справочниками Справочник «Организации»
Справочник организаций является общим справочником всех Участников емсэд. Список пользователей, ответственных за ведение справочника...
Справочник «типы контроля» iconСправочник состоит из следующих разделов
Настоящий справочник включает полный перечень произведений Д. Б. Кабалевского и их библиографию
Справочник «типы контроля» iconСправочник «Виды документов»; справочник «Характеры вопросов»
Председателя Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан
Справочник «типы контроля» iconПостановление от 20 августа 2009 г. N 689 об утверждении правил аккредитации граждан и организаций, привлекаемых органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля к проведению мероприятий по контролю
В соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного...
Справочник «типы контроля» iconСправочников Переименован
Этот справочник на просмотр: Учет товарных запасов -> Справочники -> Редактирование справочников, то справочник "отваливается" из-за...
Справочник «типы контроля» iconОб утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов осуществления муниципального контроля
В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 6 Федерального закона от 26 декабря 2008 года №294-фз «О защите прав юридических лиц и...
Справочник «типы контроля» iconГеоэкономический словарь-справочник
Учитываются специфические особенности трансформации общепринятых на Западе понятий в Восточной Европе. Словарь-справочник способствует...
Справочник «типы контроля» iconСправочник по русскому языку для учащихся автор- составитель Бычков А. И
Справочник предназначен для учащихся при их самостоятельной работе при изучении русского языка
Разместите кнопку на своём сайте:
kaz.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©kaz.docdat.com 2013
обратиться к администрации
kaz.docdat.com
Главная страница